Регистрите на хотелите ще бъдат свързани с Министерството на туризма, МВР, НАП и общините чрез единна система, която ще функционира в реално време. Нововъведението е записано в промените в Закона за туризма. Очакванията са системата да извади на светло сектора и да спомогне за по-високата събираемост на таксите от туристическа дейност.

Обменът и обработката на данни от регистрите на настанените лица ще става по улеснена процедура. Хотелиерите в места за настаняване от клас “А” (хотели, мотели, апартаментни туристически комплекси, вилни селища, туристически селища и вили) ще бъдат длъжни да осигуряват автоматизиран обмен на данни между информационната система на водения от тях регистър и Единната система за туристическа информация.

За местата за настаняване от клас „Б“ (семейни хотели, хостели, пансиони, почивни станции, къщи за гости, стаи за гости, апартаменти за гости, бунгала и къмпинги), които не водят регистър в електронна форма, се предвижда облекчение, а обменът на данни ще се осъществява чрез ежедневното им вписване в Единната система за туристическа информация чрез публично достъпен уеб или друг интерфейс.

В регистрите с настанените туристи ще бъде включена информация за български и европейски туристи. За тях хотелиерите ще бъдат задължени да предоставят информация единствено за броя им, гражданството, датата на регистрация и датата на отпътуване. Втората категория данни се отнася до другите чуждестранни туристи. За тях се предвижда предоставяне и запазване на данни, включващи техния брой и идентифициращи данни – име, дата на раждане, гражданство, номер и серия на документа за самоличност.

Данните в единния регистър няма да бъдат публични. Достъп до тях ще имат само определените от закона субекти. НАП ще събира информация относно броя настанени туристи и броя нощувки. МВР ще има достъп до данните, идентифициращи чуждестранните туристи в цялата страна (без информацията за туристите от ЕС, от държави-страни по Споразумението за Европейското икономическо пространство, както и от Конфедерация Швейцария).

Предвиждат се административни наказания за хотелиерите, които не предоставят изисканата информация. Хотелиерите, които не водят регистър на настанените туристи, ще бъдат санкционирани с глоба в размер на 2000 лв. За едноличните търговци и юридическите лица тази глоба е в размер на 7000 лв.

Хотелиерите, които водят регистър, но все пак не спазват всички законови изисквания, ще бъдат глобявани с 1000 лв., а имуществената санкция на едноличните търговци и юридическите лица ще е в размер 5000 лв.

За неизправните лица, които не са осигурили или не извършват обмен на данни и не вписват данните по реда на закона, глобата ще е в размер 1000 лв., а имуществената санкция на едноличните търговци и юридическите лица – в размер 5000 лв.